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兼容性非常强的两个函数

一、万行数据的自动求和我只用30秒,你要用多久时间呢?

Sum函数即求和函数,是excel当中最为常用最为简单的统计还是之一。此函数返回某几个单元格,或者单元格区域中所有数字之和,对于非数字类型的单元格包括文本、逻辑值、空值等自动忽略,对于错误值类型单元格则会报错,如下图所示:

图文:傲看今朝

此函数虽然使用非常简单,几乎人人都可以会用,然而很多人使用起来效率并不高。下面我给大家介绍一个快捷输入sum函数的小技巧。请看下面的案例:将表格中所有的总计行快速求和。

操作步骤:

单击列序号A,拖拽至列序号M,既选中了A:M;

按下Ctrl+G组合键,打开定位对话框,单击定位条件,打开定位条件对话框,选择空值,单击确定;

按下Ctrl+G组合键,打开定位对话框,单击定位条件,打开定位条件对话框,选择空值,单击确定;

这时候总计栏里所有的空单元格都被选中了,按下Alt+=组合键,完成表格所有总计行单元格的求和。

下面能看一下动画演示,到底有多快吧!

这样的操作一定不会超过30秒,如果你一列一列去自动求和五分钟都不止

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1. SUMIF()

说兼容性,当然得说SUMIF了。

来,我们先举个例子。

现有一个表格,算起来只有"科目划分"、"发生额"两列内容,但是折成了很多列。

我们需要统计"邮寄费"的总发生额。

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这可怎么办呀,总不能手动整成两列吧?

这时候,SUMIF的兼容性就显现出来了。

还是像往常一样。

 

我们使用SUMIF,将"科目划分"为"邮寄费"的"发生额"挑选出来。

 

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首先输入=SUMIF,按下Tab键选择SUMIF函数,点击Fx打开函数参数对话窗,填写我们的参数

 

Range与往常不一样,这一次,我们选中包含了"科目划分"的区域,像这样

 

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Criteria仍然填你的筛选条件,这里我们需要"科目划分"为"邮寄费",所以填上"邮寄费"。

 

Sum_Range也不需要像以前一样选择那么多,这次只用告诉SUMIF函数你需要"发生额"的总数就可以了,所以这里Sum_Range填"发生额"所在的第一个单元格($B$1)就可以了(千万别填成D1或者"发生额"了,这样是错误、无效的)

 

 

二、Sumif函数:极其实用简单的条件求和函数

sum函数的确非常实用简单,然而这个函数的功能却极其有限,比如说他对下面的需求就无能为力:小胡,请统计一下咱们公司这个月男女员工各发出去了多少钱工资?

当然这个需求的话,sum函数也能做,只是写起公式比较复杂(我自信,大多数读者不会写),因此接下来我会给大家带来另外一个实用的函数:sumif函数,专门解决这个问题。

sumif,由两个单词构成,一个是sum(求和),另外一个是if(条件)。字面意思就是:满足某个条件,就加起来,否则,就自动忽略。因此使用这个函数,我们需要告诉Excel,我们的条件是什么?以及我们要对什么区域进行求和。

因此这个函数应该是长成这样:

=sumif(条件,求和区域)

这跟我们实际见到的sumif函数不太一样,实际是这样的:

=sumif(条件区域,条件,求和区域)

但我们简单分析一下,这个跟我预想的公式本质上的意思却是完全一致(虽然多了一个参数):条件区域及条件,这两个参数不就是要让我们告诉excel我们设定的条件是什么嘛。

1.我就拿刚刚提到的例子做个实例:男员工工资发出去了多少钱?

分析:条件为男员工(条件区域为性别列,条件为“男”。),求和区域工资所在的列。

因此公式应该写为:

=SUMIF(B:B,"男",D:D)

条件可以采取引用单元的方式,因此这个公式也可以写成:

=SUMIF(B:B,$B$2,D:D)

这到底对不对呢?请看动画演示:

结果完全正确

2.我们刚刚举的例子是非常简单的。现在我们来看一个工作中比较常见实用的案例:统计一下各个花费科目分别都花出去了多少钱?如下图所示:

一次性搞定各个科目的发生额统计

使用sumif函数来完成这个统计我们需要知道,条件区域是什么?条件是什么?以及求和区域是什么?

我们的条件是统计各个科目下产生的费用,因此:

条件区域:即是左边表格的第三列C列;

条件:各个科目,分别就是邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费了;

美高梅网站是多少 ,求和区域:理所当然是D列了。

因此我们公式应该写为:

=SUMIF(C:C,F3,D:D)

由于我们需要分别算出邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费各项的总费用,因此公式需要向下复制,因此中间的参数F3应该为相对引用。

下面请看动画演示:

动画演示

3.我们前面给出的条件都是相对来说比较简单的,现在我们来看一看,如果是数字类的条件,我们如何输写呢?比方说:大于或者等于200的发生额总计有多少?如下图所示:

条件写法有变化

分析:

条件区域:美高梅4858官方网站 ,发生额所在的列即D列

条件:">=200",除了单元格引用、函数或者是数字外,其他的条件都要加上英文引号。

求和区域:发生额所在的列即D列

因此公式应该写为:

=sumif(D:D,">=200",D:D)

这里要提到Sumif函数的一个特性:当求和区域和条件区域完全一致时,求和区域这个参数可以省略。

因此此公式可以简化为:=sumif(D:D,">=200")

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2.AVERAGEIF()

 

看了上面的SUMIF函数的使用方法,我们不禁试想,COUNTIF是否也有这种兼容性?

 

那么就用同样的表格试试吧?!

 

 

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果然,这样也是可以实现的!

 

三、案例:Sumif函数巧妙取代Vlookup函数

如下图所示,我们需要快速查询几个员工的工资,通常有点Excel使用经验的同学首先想到的应该是Vlookup函数,这个函数的确非常好用,然而这样的统计Sumif照样也可以干得挺好。

不止有vlookup函数,sumif函数更简洁

分析:

条件区域:A列;

条件:李明、王华、郭磊等;

求和区域:实发数即B列。

因此公式应该写为:

=sumif(A:A,E3,B:B)

比用Vlookup函数简单一些,不是吗?请看下图操作。

比vlookup写起来简单多了

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Excel中sumif函数的使用方法问题:Excel中sumif函数的使用方法回答:一:excel sumif函数的用法介绍 Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、域或引用求和。SUMIF函数的参数:range,criteria,sum_range1)Range为条件域,用于条件判断的单元格域。2)Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文 本。例如,条件可以表示为 32、32、32 或 apples。条件还... Excel中sumif函数用法问题:Excel中sumif函数用法回答:...就请听小编一一给大家进行详细的讲解:一、SUMIF函数介绍SUMIF函数根据指定条件对若干单元格求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、和成绩统计中。二、SUMIF函数用法sumif函数语法是:SUMIF(range,criteria,sum_range)第一个参数:Range为条件域,用于条件判断的单元格域。第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。第三个... excel里面的汇总求和sumif怎么用问题:excel里面的汇总求和sumif怎么用回答:SUMIF 条件求和,当在一行或一列中有的需要求和,有的不需要求和时用到此函数,全部求和用SUM即可。如:=SUMIF(C3:G3, 80 ,C3:G3) 此公式表示只有大于80的数据才会求和。 如图所示: 类似问题:我用excel中的分类汇总求和算出得数和实际数总差1 请问如何将同一个EXCEL中的一列中的某些单元格合并汇总 在EXCEL中如何按时间为条件汇总求和? EXCEL中怎样自动汇总求和?(要求:结果显示在某一个单... WPS表格巧用SUMIF函数筛选后求和业绩问题:WPS表格巧用SUMIF函数筛选后求和业绩回答:在数据统计中,有时要对部分或特殊条件的数据进行筛选求和,例如表中同人名的金总和;或表中同的总和等,自动求和并不合适,阿mo向大家介绍如果使用SUMIF函数完成求和。SUMIF函数指根据指定条件对若干单元格、域或引用求和,语法为=SUMIF(range,criteria,sum_range)。其中Range为条件域;Criteria为求和条件;Sum_range为实际求和域。当Sum_range不用时,条... 请使用条件求和函数问题:请使用条件求和函数回答:公式:=SUMIF(电脑型号那一列, P4 ,那一列)例如:=SUMIF(B:B, P4 ,C:C) 类似问题:微机题:用条件求和函数计算1班的语文总分并填入单元格D 在excel表中如何实现符合两个以上特定条件的单元格的自动计 excel中有没有直接返回单元格的函数??还有就是Range( excel表格的各函数的基本作 请问Excel常用的函数有哪些???? 请使用条件求和函数问题:请使用条件求和函数回答:公式:=SUMIF(电脑型号那一列, P4 ,那一列)例如:=SUMIF(B:B, P4 ,C:C) 类似问题:微机题:用条件求和函数计算1班的语文总分并填入单元格D 在excel表中如何实现符合两个以上特定条件的单元格的自动计 excel中有没有直接返回单元格的函数??还有就是Range( excel表格的各函数的基本作 请问Excel常用的函数有哪些???? Execl2010中的SUMIFS函数运用问题:Execl2010中的SUMIFS函数运用回答:该函数解决了需要在多条件情况下进行求和运算的问题,扩展了SUMIF函数的功能。例如:需要计算薯片的额。作方法1、选定单元格,输入函数,SUMIFS函数的格式为:SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1[criteria_range2,criteria2])2、sum_range表示所需要进行求和的数据范围。在本例中所需选择的数据范围就是G5:G16。3、criteria_range1表示条件1的范围,在本例中所需选择的条件范围是... 用ET表格打造更直观的学生成绩分析之相关函数问题:用ET表格打造更直观的学生成绩分析之相关函数回答:...极。我们且一一道来。一、SUMIF函数SUMIF函数的作用是根据指定条件对若干单元格、域或引用求和。其语法为SUMIF(用于条件判断的单元格域,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,为需要求和的单元格、域或者是引用)。以图1所示表格为例。图1我们希望在D13单元格中显示表格中2班学生的语绩总分。分析可以看到学生的班级在B2:B11单元格域,语绩则分布在D2:D11... Excel表格条件求和公式大全问题:Excel表格条件求和公式大全回答:我们在Excel中做统计,经常遇到要使用条件求和,就是统计一定条件的数据项。现在将各种方式整理如下:一、使用SUMIF()公式的单条件求和:如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为条件一。并将结果放在C6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式=SUMIF(B2:B5,条件一,C2:C5)即完成这一统计。二、SUM函数嵌套的方式双条件求和:如统产一... 多种Excel表格条件自动求和公式问题:多种Excel表格条件自动求和公式回答:一、使用SUMIF()公式的单条件求和:如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为条件一。并将结果放在C6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式=SUMIF(B2:B5,条件一,C2:C5)即完成这一统计。二、SUM函数嵌套的方式双条件求和:如统产一班生产的质量为合格的总数,并将结果放在E6单元格中,我们用条件求和功能来实现:①选工具向导条件求和命令,... 计算机一级中的countif问题:计算机一级中的countif回答:...时,必须用引号引起来,否则将提示出错。=countif(在那个范围, 条件 )sumif按给定条件对指定单元格求和。 语法 SUMIF(range,criteria,sum_range) =SUMIF(那里符合条件,条件是什么,加那里) 类似问题:常用函数countif和sumif和max,min的格式!! 求高手帮我讲解一下 countif,sumif,vlookup,三个函数的相互嵌套使用 如何混合使用countif和sumif函数,如下图所示? 想问个与excel相关的问题,有关countif和sumif? 各位... 寻找VLOOKUP数量求和问题:请问题详情用VLOOKUP公式中找出1A11的几个和相加的数是多少?也可回答:用什么VLOOKUP,你说的问题要用SUMIF或者SUMIFS函数! 类似问题:求EXCEL函数问题,使用VLOOKUP,各项求和!! 把同个名称数据求和呢。在VLOOKUP当中做SUMIF么? excel中两个一样的表格求和用vlookup函数出现绿色小3角形 的几个求和公式之后,我想对整列使用vlookup函数,但是下 excel vlookup精确查找并求和... Excel:用DSUM函数完成指定条件求和问题:Excel:用DSUM函数完成指定条件求和回答:...指定的条件已经存放在另外的某单元格域,那么在Excel 2007中,使用DSUM函数来完成指定条件的求和,也非常方便。图1:学科的成绩总表图1所示表。语文学科成绩在C2:C1032单元格域;在I列,共有三所;所有学生分成六个不同的专业,在J 列单元格中可以看到学生的专业。现在,我们希望得到为化工且专业为且总分大于600分的学生的语绩总... Excel怎样实现隔多列数据求和问题:Excel怎样实现隔多列数据求和回答:①首先启动Excel2007,打开含有数据的表格,一年之中十二个月的数据情况,我们要隔2列进行求和,例如三、六、九、十二,说起求和,函数公式必不可少,我们不要怕这些,在M2单元格输入下图中的公式,进行隔2列求和。②输入完毕,回车得到结果223,双击该单元格右下角的填充柄,自动将余下的数据计算出来。③下面,我们来验证一下函数公式计算的对不对,将第9行三、六... Excel2010中利用函数法自动表内求和问题:Excel2010中利用函数法自动表内求和回答:...除了对数据进行总计外,还有一些表内的小项目要进行小计,如下图:地球人都知道用 SUM 可以求和,在B7单元格里输入:=SUM按下回车即可得出结果,后面 C7:E7 的也只要向右填充或者 B7 粘贴过去即可。可是第11行呢?把 B7 的公式直接贴过去后不能用啊所以,在这里不能靠一个简单的 SUM 来解决问题了,而是要用下面这个公式:=SUM-SUMIF($A$2:$A6,小计,B$2:B6)*2这个...

1. 或许朋友还想提一下COUNTIF()

但是COUNTIF不太一样,他没有Sum_Range,它仅仅是计算该文本出现了几次。

当然,毫无疑问,在多列里它也是可以用的

 

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总结

 

还有很多函数都具有强大的兼容性,就等待着你我去探索!

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