Excel表格打印时怎么进行页面设置,excel隐藏表格
分类:美高梅-办公

问题:excel隐藏表格怎么打印?

问题:Excel表格打印时怎么进行页面设置?

问题:工作者经常会用到Excel打印,有哪些方法和技巧吗?

问题:excel如何像word那样一页打印多版,一版一版的那样排列着,好裁剪成便抄,而不是从上到下缩到一页上~

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回答:

回答:

回答:

在excel中 如果将不需要显示的工作表隐藏了 在打印时将不被显示和打印出来。如果想取消隐藏操作 只需要在工作表上点击右键,选择取消隐藏 如果有多个已经隐藏的表格 ,只需选择其中你需要恢复 想打印的表格就可以啦。

谢邀!今天我就交给你关于Excel打印的最全的知识,你把这些技巧收藏下来,以后遇到任何打印问题都能轻松应对。

详解excel打印,多动图让你快速掌握这些打印技巧

Excel的打印工具是在页面布局选项卡下的页面设置功能,主要包括:纸张大小,纸张方向打印区域等,不过因为进行相关的打印设置起来不够直观,所以一般在打印预览界面下进行打印,如果找不到预览按钮,可以点击左上角的快速访问工具栏,找到打印预览和打印即可

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在预览界面下我们对工作表进行设置,预览打印区域都会发生相应的改变,我们点击打印预览界面下右下角的页面设置,即可看到打印的相关设置

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页面功能下主要是对:打印方向,缩放比例,纸张大小的选择,十分简单,就不多介绍了

页边距功能:主要是用来调整打印区域距离打印纸的距离

居中方式:水平是左右居中,垂直是上下居

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页眉页脚:通常显示文档的附加信息,常用来插入时间、日期、单位名称。Excel已经集成了常用的页眉页脚,直接点击下拉选中即可使用

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当然我们还可以对页眉页脚进行自定义只需输入自己想要显示的信息即可,有两个是特殊的页眉页脚需要注意下

1. 奇偶不同:Excel会让我们设置奇数页和偶数页分别显示的内容,奇数页显示一样的内容,偶数页显示一样的内容

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首页不同:Excel会让设置首页的页眉页眉单独显示,其余的与普通页眉页脚无异

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工作表:该选项下,主要是对工作表内容的打印的设置,

1.打印区域:用来设置打印的区域大小,可自行选择打印区域

2.打印标题:用于选择需要重复打印的行列,如表头等

3.打印错误单元格:将错误单元格打印为空

4.网格线,颜色,行列标题是否打印

5对打印顺序的排列

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Excel的打印设置就是这些,下面我来给大家get一些打印的小技巧把

  1. 让工作表分页显示

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  1. 给工作表分页

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  1. 打印标题行

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  1. 不打印工作表中的填充色

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  1. 快速添加页眉页脚

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  1. 打印整个工作簿

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  1. 打印选中区域

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回答:

工作中,常用的打印技巧,其实,还挺多的。

比如:打印标题行、缩放打印、只打印部分区域、单色打印等;

方法一:在word中分栏

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如图所示,是本文的全部内容,这些知识,涉及到Excel打印设置的几乎全部知识点。

01 打印标题行

这个最常用了,打印多页纸时,设置下打印标题行,就能让打印出来的每张纸上都有标题。

标题行,又有首行标题行和首列标题行,大家可以根据实际情况进行设定。

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  1. 在excel中,按下ctrl+A,全选所有数据,然后按下ctrl+c,复制数据

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  2. 打开一个空白的word,按下ctrl+v,粘贴数据。然后再页面布局下,设置分栏为两栏,或者你想设置成几栏都可以,随你便啦。

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  3. 调整一下列宽,使得所有的数据都能显示,然后你会看到在右侧一栏和左边一栏有什么区别,没有标题栏!为了美观我们来加上标题栏

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  4. 右键单击第一行,然后选择,在上方插入行

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  5. 插入一行以后,将左边一栏第一行的标题复制下来,粘贴到右侧栏第一行,调整一下行高,还是不太美观,右侧栏第一行没有上划线。我们来绘制一个。

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  6. 在菜单栏上点击:设计--绘制表格。鼠标变成铅笔的时候,划一条上划线如图所示。

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  7. 表格设置好了,分栏设置好了,点击菜单栏上的,开始打印吧。

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    END

回答:

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02 缩放打印

这个技巧很常用,有些童鞋总是通过手工调整列宽,使得表格打印成一页宽,听麻烦的。

用这招,可以将Excel表格按比例缩放打印到一页纸或者打印成一页款,很方便。

在页面布局上,设置下“一页宽”或者缩放比率,轻松搞定!

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方法二:使用公式

你好,excel的隐藏表格是打印不出来的。如果你是想连表格打印出来的话,可以在格式里的单元格格式的边框里设置。无论你说的是隐藏的一张表的行列, 还是隐藏的工作表在打印时选择打印整个工作薄来打印 都不会打印隐藏区域。 要打印方法只有一个就是取消隐藏

在讲解打印设置方法之前,首先想告诉你的是:一定要善用Excel打印窗口,很多打印秘诀就蕴含其中。

03 只打印部分表格

有时候,不想打印整张表格,怎么办?

删除不打印的区域吗?No,还有更简单的方法,那便是设置打印区域,选择需要打印的区域,在页面布局中,选择“设置打印区域”即可

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打开想要分栏的工作表sheet1,如图所示,按下ctrl键,拖动sheet1快速的复制得到sheet1副本,将该表重命名为

回答:

001 每一页都打印标题行

要想每一页都打印标题行,需要设置一个「标题行」。切换到「页面布局」选项卡→点击「页面设置」分组,点击「打印标题」,然后选择我们需要设置的标题行,如图所示。

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04 打印页眉页脚

常见的资料打印,都会有“当前第几页,共几页”,还有公司的Logo等内容,这是,手工输入的吗?

当然不是,设置页眉页脚就可以了。

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当行/列被隐藏的时候,它的本质就是行高/列宽被设置为“0”。

002 打印居中显示

Excel没有Word中的严格的页面概念,所以输入到工作表中的内容,在打印页面上并不一定处于中间位置,如果直接打印出来,势必不太好看。

通常我们需要设置居中打印:

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05 更多打印技巧

工作表中有错误值?

单元格有背景色?

批注内容怎么打印?

怎么打印网格线?

表格中有图片,太费墨了?

这些,都是日常工作中会碰见的,其实,也都在下面这张图中

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在工作表中,选中所有数据,然后右键单击,选择清楚内容,这样只剩下格式了。我们看到我的数据有4列,所以我调整一下第五列的宽度,这个列是分栏的间距,根据自己的需要设定宽度。

打印的时候Excel显然是不会自动调整行高/列宽的,所以被隐藏的行/列依然不可见,也就是不会被打印出来。

003 打印显示页码

都知道Word中能够嵌入页面,其实Excel打印页面也能嵌入页码,设置方法也很简单。

Step1:展开「页面布局」,进入「页码设置」窗口

:Step2:点击「页眉/页脚」,然后在「页脚」处选择一个页码样式

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好了,日常的打印技巧,都分享了,动手试试呗!

我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧。

有用的话,点个赞支持下呗,谢谢!

回答:

在excel打印中,其实按下ctrl+P调出打印窗口,如下图所示。这里的功能基本就是打印中最常用的功能了,尤其是图中红框中标记的部分。

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在红框1中,展开下拉箭头后,有如下几个功能。打印活动工作表就是打印当前工作表,打印整个工作簿就是打印当前工作簿中的所有工作表,打印所选表就是打印选定的工作表,选定多个工作表可以通过按住ctrl键点工作表标签进行选择。

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红框2中,则是根据打印内容的长度和宽度选择横向打印还是纵向打印。

红框3中展开如下图所示,这些简单的缩放方法也是平时打印中常用到的打印功能。

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其他的打印技巧就需要在页面布局中选择了,比如每页打印标题,则可以点开下图中的打印标题,然后选择顶端标题行。可以选择打印背景,还可以点页面设置中朝右下角的箭头,选择打印页眉页脚、打印批注等。

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总之,excel中的打印的功能要么在ctrl+P打开就可以看到,要么在页面布局中的页面设置中就可以看到。需要的时候从这两个地方找就可以了

回答:

EXCEL中的打印的确不是一按“打印”按钮的事。其中主要的技巧有:

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想要被打印出来:

004 多工作表一次性打印

一个工作簿中有多个工作表需要打印,如果在每一个工作表中都点击打印,效率非常低,能不能同时对多个工作表进行一次性打印呢?

按Ctrl键不松手选中要打印的工作表标签(或按Shift批量选中),选中多个工作表之后,Excel会自动形成工作表组,如图所示在工作表名称中也会显示出来[组]的字眼,这就说明几个工作表已经被组合起来了。

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将多个工作表组合之后,再进行打印,即可一起将多个工作表打印出来。

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一、页面设置

在此介绍几种常用的方法。

方法1:用“分页预览”的方式调整

点击“视图”——“分页预览”,就会发现表格以分页的方式显示,这时我们只要用鼠标拖动中间的蓝色虚线到右边缘,就可以快速实现页面调整了。
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方法 2.用“页面布局”的方式调整

点击“页面布局”,以所有内容想调整到一页中为例,只要在“宽度”和“高度”中都设置为1,当然如果内容较多,则可以将宽度设置为1,高度设置为合适的数字也可以快速完成页面设置。
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方法3.使用“缩放比例”来进行调整。

在上图中通过增加或减小“缩放比例”来调节,并通过打印预览查看。用这种方法可能要多进行几次更改缩放的比例才能设置合适。这种方法多用在表格小要调整到一页,也就是比例放大时用。

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  1. 取消隐藏。

  2. 调整被隐藏行/列的行高/列宽,直到数据可见。

005 一页纸打印

正如前文所述,Excel工作表不像Word那样,有明显的页边界,因此在Excel中的内容,往往会超出一页,这样Excel就会自动进行分页,有时我们不想进行分页,应如何设置?

如图在打印预览中,可以进行页面缩放设置,这里有必要解释一下所标注的几个项目的含义。

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①将工作表调整为一页:同时压缩行和列,将所有内容都放在同一页面上;

②将所有列调整为一页:压缩工作表的列尺寸,将所有的列都放在一页列宽中,在行方向上可能会形成多页;

③将所有行调整为一页:压缩工作表的行,将所有行都放在一页里面,在列方向上可能会形成多页。

二、设置了打印区域

如果是打印表格中的部分内容,可以用下面两种方法,可以使用“分页预览”中拖动蓝色页面边线的方式,也可以在“页面布局”——“打印区域”——“添加打印区域”,操作是先用鼠标拖动选中要添加的的区域,点击“添加打印区域”,这种方法比第一种方式有优势的是可以添加任何其他区域。 如要打印多个不连续区域,可以选择一个区域后,按住Ctrl,再拖动选择另一个区域。
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  1. 设定好E列的宽度以后,复制A1到E1单元格,然后选中F1单元格,右键单击,选择

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  2. 在打开的选择性粘贴对话框中,勾选,然后点击确定按钮。

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  3. 在A1单元格填写公式:=IF(A2="","",Sheet1!$A1) ,在A2非空时显示“sheet1”的标题A1否则为空,同理,复制公式到B1,C1,D1 ;注意公式中的A1要变成:B1、C1、D1

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  4. 在A2单元格输入公式:=IF(INDIRECT("sheet1!A"&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($E:$E))="","",INDIRECT("sheet1!A"&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($E:$E))) ,公式的意思是计算当前单元格在原表的行号,由INDIRECT函数按行,列引用单元格数据,再用if判断引用的单元格为空时显示为空,COUNT($D:$D)自动统计每页行数,/4为原表格的行数3+1列分割用的空列】。将公示复制到B2、C2、D2,注意公式中的A1要相应的进行更改,同上面是一样的道理。

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  5. 在E2单元格填入数字1,统计行号。向下拖动填充柄,快速填充下面的列。

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  6. 选中A2到E2单元格,然后向下拖动填充柄,填充下面的行,填充到多少行呢?这个由你来定喽

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  7. 复制已经填好的数据,比如复制单元格A1到E15,然后选中F1单元格,右键单击,选择粘贴。

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  8. 你会看到新的一栏数据已经出现了,想要分多列数据,你可以继续在K1单元格粘贴公式。

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回答:

006 打印Excel的部分区域

Excel文档中内容太多,如果只需要打印部分内容,我们可以设置Excel的打印区域。

Step1:选中需要打印的区域

Step2:在「页面布局」中,点击「页面设置」分区中的「打印区域」

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这样即可将当前选中的数据区域设置为打印区域,打印的时候,只有这个区域中的内容会被打印出来。

若需要添加多个打印区域,可以继续选择需要打印的区域,然后再次点击「打印区域」,点击「添加到打印区域」。

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值得注意的是,这样添加多个打印区域,多个区域会打印在不同的页面上,无法合并在一页。

style="font-weight: bold;">「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

回答:

Excel表格打印时怎么进行页面设置?

在这里介绍一下Excel表格打印页面设置的15种方法:

1,如何给表格分页

2,删除表格中的分页符

3,一次删除所有分页符

4,设置每页打印都有标题行

5,设置打印选定区域

6,在视图管理器设置打印区域

7,取消打印选定区域

8,打印工作簿中的全部工作表

9,在页眉页脚插入图片

10,快速添加页眉页脚

11,设置打印网格线

12,不打印工作表中的图片

13,不打印单元格的填充色

14,快速调整打印内容为一页的宽度

15,在页脚插入页码和日期


1,如何给表格分页。

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2,如何删除表格中的分页符。

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3,如何一次删除所有分页符。

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4,如何设置每页打印都有标题行。

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5,如何设置打印选定区域。

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6,如何在视图管理器设置打印区域。

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7,如何取消打印选定区域。

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8,如何打印工作簿中的全部工作表。

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9,如何在页眉页脚插入图片。

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10,如何快速添加页眉页脚。

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11,如何设置打印网格线。

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12,如何不打印工作表中的图片。

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13,如何不打印单元格的填充色。

图片 74

14,如何快速调整打印内容为一页的宽度。

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15,如何在页脚插入页码和日期。

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回答:

在工作中,需要用到excel的机会比较大,有时还需要将excel表格打印出来,那么在excel打印时,有哪些需要注意的事情呢?下面我们就一起来看一些excel打印的技巧吧。

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1、打印区域设置

如果不需要对整份excel表格进行打印的话,就可以在“页面布局”中点击下方的小按钮,调出“页面设置”页面,点击“工作表”,选择需要打印的区域。

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2、打印标题行

当数据太多而出现打印过页的情况时,如果后面的页码没有标题行,在浏览的时候就会很麻烦。

在“打印区域”下找到“打印标题”,选中标题区域,然后选择“打印预览”,这时就能看到其他的页码也有标题行了。

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3、设置页边距

接着在“页面设置”中,选择“页边距”,设置页面的留白位置。

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4、不打印错误值

选中错误值后,在”页面布局“的“工作表”中,在“错误单元格打印为”中选择“空白”,就OK啦。

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5、打印页眉页脚

同样在页面设置中,选择”页眉页脚“选项,添加页脚。

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在打印预览中,我们就可以看到每一页都会有页脚了。

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回答:

大家好,我是Excel大全,头条号原创作者。

我也来分享下Excel中,页面设置中一些常用的小技巧:

  • 打印标题行;

  • 设置打印区域;

  • 缩放打印;

  • 居中打印;

  • 不打印错误值;

  • 单色打印、打印草稿;

  • 水印、页眉页脚;

三、其他设置,

表格打印,至少还要能进行页边距、纸张方向、纸张大小等设置: 其他设置很容易,大家一试就会,在此重点介绍打印时常需要用要用到的“打印标题”的设置。
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当表格不只一页时,往往要设置打印标题,也就是每页要显示标题,方法是点击“打印标题”,在弹出的窗口设置“顶端标题行”,可以直接填写,也可以用鼠标拖动相应行,有时表格很宽也不在一页,可能还要设置左端标题列。
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喜欢的朋友记得关注我噢!

隐藏的表格是无法打印的。需要取消隐藏才可以打印。

01 打印预览快捷键<Ctrl>+P

快捷键,那,可是快速提升效率的手段之一,Excel中,打印预览的快捷键组合就是<Ctrl>+P

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回答:

工作中,打印表格是常见的工作,但对于表格的打印,你真的会吗?遇到表格太大不能打印在同一张纸张上该怎么办?

你是否遇到下面问题,明明是同一张表格,但打印的时,只打印部分,而且还分页,这不仅浪费纸张而且浪费时间,那该怎么处理呢?

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打印预览效果

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解决办法: 首先将表格的视图切换到分页视图,然后将表格中的蓝色分界线移到数据区域边框,之后按Ctrl+P查看打印预览就会发现只要一张而且全部打印。

具体操作如下:

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如果你只想打印部分内容也可以通过分页预览实现,只要将边框到合适位置即可。

具体操作如下: 打印部分表格还可以通过下面的方法来实现: 选中打印区域,之后按页面布局——打印区域——设置打印即可。

具体操作如下:

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今天分享的虽然是小技巧,但很实用,希望对大家有所帮助。

表格的左上角左键选择表格,在列点击右键取消隐藏,可以把隐藏的列显示出来,同理取消隐藏的行。

02 打印标题行

多页纸打印时,设置下标题行,打印出来的每张纸都有标题行。

菜单选择页面布局,打印标题行,然后设置顶端标题行即可。

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希望能帮助你

03 设置打印区域

有时候,不想打印整张工作表,而只想打印部分区域,那就需要在页面布局中的设置打印区域中设置。

选择要打印的区域,然后菜单选择页面布局-打印区域-设置打印区域

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04 居中打印

在页面设置中,设置居中打印,可以让表格自动调整打印到纸张的中间

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05 缩放打印,让表格打印到一页纸上

按下<Ctrl>+P,可以直接在打印设置中缩放打印,这样可以快速整体缩放表格来适用纸张大小,如下所示:

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06 调整纸张大小

在打印设置页面,就可以直接调整纸张大小,如下:

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07 不打印错误值?

表格中的公式,可能会产生一些错误,如#N/A等,打印出来不美观的,不是?

那,我们便可以直接在页面设置中,选择不打印这些错误值,如下所示:

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08 单色打印 草稿品质

经常,我们表格中都会设置很多的背景色,或者插入了不少图片,那,打印时,我们就可以视情况而定,是否打印这些费墨的内容。

如上所示,勾选单色打印,不打印单元格的背景色;勾选草稿品质,则不打印图片等对象内容。

09 添加水印,设置页眉页脚

在页面设置面板中,选择页眉页脚设置,这个选项卡中,我们就可以选择需要插入的页眉页脚样式。

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当然,还可以自定义个性化的页眉页脚了

图片 101

好了,这个问题就分享到这里,希望能帮到您!

我是Excel大全,头条原创作者,每日分享实用Excel小技巧。

您的关注、转发、点赞、收藏、评论都是对我莫大的支持,谢谢!

回答:

不论是打印excel还是打印插入了表格的word文档,直接打印的话,一般都会出现格式错乱的情况,那么,怎么保证excel表格中的内容在打印的时候不乱呢?前段时间刚好打印了一批资料,特地琢磨出了两个方法,跟大家分享一下。

1.将excel表格转化成PDF

大家都知道PDF格式的内容是不能进行调整和编辑的,所以把excel表格转化成PDF之后,打印的时候,电脑就不会再自适应调整PDF的格式了。

2.打印时先圈定打印区域

在WPS 的excel中,点击右上角的“WPS表格”---“文件”---“打印区域”---“设置打印区域”中,可以选中要打印的全部内容,然后点击“打印预览”就会看到所有的内容都会完整地出现在页面中,如果原来excel中的列数比较多的话,系统会自动将整个表格和表格中是文字缩小,保证将全部内容都放下。

但是在office 的excel中似乎没有“设置打印区域”这个功能,这时就需要我们手动将表格的缩小,具体操作方法是,先看一遍“打印预览”,看看有多少列的内容被挤出去了,然后调节excel预览页面左上角的“缩放比例”,往小调,将表格缩小之后,继续看下面的“打印预览”,看表格的内容是否都已经被容纳,如果还有表格被挤出去了的话,就继续缩小excel表格,然后再次查看“打印预览”,直到将整个表格的全部内容都完整地呈现出来为止。一般打印预览看到的效果和打印出来的效果是完全一样的,所以只要打印预览的时候看着是符合要求的,打印出来的就没问题。

回答:

首先我们要知道Excel在哪里进行打印?

点击→,或者在快捷工具栏设置打印快捷键,或者快捷键直接打开打印功能。我们需要重点关注两个内容和。

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1.打印区域有三种选择:打印活动工作表;打印整个工作薄;打印选定区域。

2.打印页面有两种选择:单面打印或双面打印。

3.打印顺序:123、123;11/22/33。

4.纸张方向:纵向、横向。

5.纸质大小:默认为A4。

6.页面边距:正常、普通、宽、窄。

7.缩放:无缩放、将工作表调整为一页、将所有列调整为一页、将所有行调整为一页,也可以单击自定义缩放选项,打开对话框,进行更多设置。

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我们也可以点击,最下方的,打开对话框进行更多设置。

1.选定打印区域,可打印指定区域。

2.当工作表的数据过多超过一页时,打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。那么我们在此设置顶端或左端标题区域即可在每一页上都打印行标题或列标题;

3.可以选择打印网格线或行号列表;

4.设置是否打印批注:无、显示在工作表末尾、如同工作表中的显示;

5.错误单元格打印为:显示值、空白或者—或者#N/A。

6.打印顺序:先列后行、先行后列。

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回答:

Excel教程职场白领实战技巧如何快速打印和设置打印样式技巧(持续更新各种实用教程,关注学习最前线,最全最齐的教程!)

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回答:

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