如何整合Excel表格,如何核对两张Excel表格
分类:美高梅-办公

问题:Excel中如何找出两列数据的差异项?

问题:有两份Excel表格,A表上记载着许多客户的姓名和地址,B表格上记载着众客户的姓名和电话。请问如何把A表上的姓名与B表上的电话,一一对应的整合在一起?

问题:如何核对两张Excel表格?

问题:比如有两个excel文件:A和B里面都有“身份证号”栏。如何根据“身份证号”快速比对B。里面的信息是否都在A里面。或者说我有一个地区的全部户籍信息A,还有一个只有一部分的户籍信息B,怎样可以快速比对小部分的户籍信息B是否都在全部户籍信息A里面?

回答:

回答:这个可以用VLOOKUP函数解决,这个函数是EXCEL在职场应用中的一个神器,一定要掌握这个函数。

回答:

回答:

方法1:

假定如下两个表,一个表中存储的是姓名和地址,一个表中存储的是姓名和电话。

教给你三种核对两张Excel表格的方法,每一种都能惊艳到你!!

提供三种方法给题主,我将A库和B库放在一个工作表中进行操作。

打开目标表格。

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001 选择性粘贴

01 +快捷键

若表格形式一致,且只有一列数据进行对比时可以采用。先将另一张表格的数据作为辅助列防止在需要核对的数据旁边,选择两列数据后,按快捷键+,差异的数据即被选中。

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02 运算

对数据进行减法运算,通过运算结果判断差异。

这个方法不仅可以用在一维数据,二维数据也可以,只要两张表格的形式完全一样,只是相同位置的数据的对比。

方法:复制需要核对的数据,选择另一组数据,快捷键++(右击选择也可以),进入选择性粘贴界面,选择内的,确认即可。运算后结果不为的,即为差异项。

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1、条件格式查找重复值

没有填充颜色的代表不在A库中。

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在存储姓名和地址的工作表C2单元格输入公式:

002 条件格式

条件格式需要借助公式,利用公式判断数据是否相同。下面以二维数据为例。

01 只需核对相同位置的数据

选择需要核对的数据,点击→→→输入公式(两张表对应位置的第一个数据)→选择标记的格式。

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2、VLOOKUP查找法

出现错误值的代表不在A库中。

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选中要对比不同项的两列单元格

=VLOOKUP(A2,姓名电话!$A:$B,2,0)

003 高级筛选

此方法是将数据完全一样的行筛选出来,标记后,取消隐藏行便可找到数据有误的行,如果是二维数据无法定位到单元格。步骤如下:

Step1:调出高级筛选;

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Step2:选择两组数据(注意要包含标题行)

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确定后结果如下图:

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Step3:填充颜色

填充完颜色之后,取消筛选,将隐藏行显示,会发现两个表中一致的数据被涂上了颜色,而不一致的数据行没有颜色标记。

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style="font-weight: bold;">「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

回答:

谢邀,我是Excel大全。

这是一个困扰了很多表亲的问题了,如何核对两张Excel表格?

这里,我将分享一下几种方法,希望能帮到你!

3、COUNTIF法

结果为0的代表不在A库中。

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回答:

先输入表格,全选

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选择条件格式中的突出显示单元格规则。如图:

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确定后不同的单位格就显示出来了。美高梅网站是多少 16

回答:

两种方法

1、用vlookup函数可以匹配。下面的答主已经讲的非常详细了。

2、选中这两列,按快捷键ctrl+\,可以快速定位出这两列不一致的地方。然后进行颜色标记,就一目了然了。

欢迎关注我的头条号,如果有excel方面的问题,可以私信交流,为你答疑解惑。

回答:

把a表和b表并排放在一个表格里,比如a的身份证号是a列1到2000,b的身份证号是d列,那在b表第一行最后一格右边写公式

=vlookup(d1,$a$1:$a$2000,1,0)

然后复制这格,向下粘贴到b表一样多行。

这样如果b表的内容在a表里有,就会在最右边显示一个身份证号。

以这列公式列做筛选,把没内容的去掉✔剩下的就是,b和a重合的人了

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鼠标放在右下角变成黑色十字后双击向下填充公式,可得出结果。

01 同一个工作表内的多个表格核对可以直接用条件定位

若是逐行对比分析,可以直接使用<Ctrl>+右斜杠快捷键组合,瞬间完成多列数据逐行对比;

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当然也可以按下<Ctrl>+G,条件定位中选择行内容差异

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若是按行逐列对比,则只能用定位条件中的列内容差异了

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按Ctrl+\快捷键,不同项会标记为选中状态

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02 使用高级筛选核对

这个方法是可以跨表的,将第一张表作为列表区域,第二张表格作为条件区域进行高级筛选,就能直接筛选出相同的部分,这个当然也可以跨表多列数据核对,大家可以试试

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回答:

03 使用公式来核对

简单数据的核对,可以使用countif Vlookup match等常用函数来核对,如下所示:

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若是较为复杂的数据核对,则可以考虑借助辅助列,或者使用多条件判断函数,如Countifs

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方法2:

刚看了前面几个答案,除了说用vlookup的方法基本答对之外,人气最高的答案貌似不是提问者所需要的,因为这个答案是指多个工作表的汇总,而不是提问者所需要的横向的合并。

04 单纯的数字核对,还可以借助选择性粘贴

纯数字的核对,可以借助选择性粘贴中的四则运算来判断是否一致,当然,也可以简单地使用公式来判断

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选中需要进行数据对比的两列单元格,按Ctrl+G键,在弹出的对话框中选择“定位条件”

如前面的答案,vlookup是方法之一,但是,用vlookup有一个问题,就是只能从一个表读取数据到另一个表,而不能实现两个表的完全整合,比如如果A表上有姓名和地址而B表上没有数据的,从B表读取A表的数据就读不出来,相反也是一样。

05 用条件格式来凸显不一致数据

在条件格式中使用公式,方法类似03,如下所示:

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条件格式中使用公式,记得注意单元格的引用方式。

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因此,个人认为最好的办法是用Excel2016的新功能Power Query(如果是Excel2010或2013可以到微软官方下载插件)。具体实现方法如下:

好了,这个问题我就分享到这,欢迎补充!

我是今日头条原创作者:Excel大全您的关注、转发、点赞、评论都是对我莫大的支持,谢谢!

回答:

在工作中,我们经常会使用excel表格来进行数据处理,为确保输入的准确性,常常需要进行核对。数据核对,有很多的公式可以选择,不过,对于公式小白来说,要记住这些公式确实有困难,今天就来看一些更加高效、简单的核对方法吧。

定位条件中选择“行内容差异单元格”,单击“确定”按钮

vlookup虽好,然难承大数据之重

原创 大海 Excel到PowerBI

小勤:大海,现在公司的数据量越来越大,现在有订单表和订单明细表,经常要将订单表的一些信息读取到订单明细表里,给相关的部门去用,原来只要几列数还好,vlookup读一下就是了,但现在,经常要很多数,用vlookup要累屎了。这个订单表还算少的,还很多其他的一张表里都好几十列了。

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大海:呵呵,大数据时代嘛。几十列算少的啦,我上次一个项目上的合同表,有差不多300列,而且这还不算真正多的。

小勤:那怎么办啊!有时候按列顺序读还好,很多时候还不是按顺序的,简直就没法整啊。而且,满篇公式的时候,工作表都要跑不起来了。

大海:这个时候用vlookup的确有点吃力了,虽然vlookup是Excel中极其重要的函数,但是,在大数据时代,已经很难承起数据关联合并的重担了,所以微软才在Excel里加了PowerQuery的功能嘛,点点点,你想要哪些列就哪些列。

小勤:这么神奇?

大海:这段时间PowerQuery的神奇你也不少见了,不用惊讶。现在就告诉你怎么弄。

Step-1:获取订单表数据并仅创建表连接上载

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Step-2:获取订单明细表数据并仅创建表连接上载(需要直接上传结果的可以选择表)

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Step-3:回到PowerQuery界面(当然,前面一个步骤如果没有关闭并上载的话,不需要这一步)

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美高梅网站是多少,Step-4:选择要接入外部数据的查询,单击-

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Step-5:选择要接入的外部表、选择两表之间用于匹配的列(可以是多列匹配,文末以另一个例子该步骤的附图方式说明)

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Step-6:展开要接入表的列信息,选择要接入的列以及列名显示方式(是否加前缀)

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Step-7:查看接入的结果,上载数据

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Step-8:改变数据的加载方式(由“仅创建连接”方式改为“表”,若前面订单明细不是以“仅创建连接”的方式创建,该步骤不需要)

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小勤:这样真是太方便了,只要选一下匹配要用的列,选择一下要接入哪些列就搞定了!对了,刚才你不是说可以多列匹配吗?原来用vlookup的时候可麻烦了,还得增加辅助列先将那些列连接起来,然后再用辅助列来匹配。

大海:是的。在PowerQuery里也不需要了,只要在选择匹配列时按住ctrl键就可以选择多列了。只是要注意两个表选择匹配列的顺序要一致。如下图所示:

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小勤:太好了,以后数据列多的时候匹配取数就太简单了。

以上是使用Power Query代替vlookup实现的两表合并的基本用法(虽然步骤看起来很多,实际关键步骤就2个,都是鼠标点点点就瞬间完成的事情)。

那么,前面提到的,如果两个表间存在的差异数据都要显示,怎么办呢?只要对其中的表间连接类型按以下情况进行适当的选择即可:

  • 左外部:只要订单表(左表)里有的数据,结果表里都会有,但有些因为明细表(右表)里没有,所以匹配过来后会成为null(空值)

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  • 右外部:和左外部相反,即明细表(右表)里有的数据,结果表里都会有,但因为订单表(左表)里有部分数据没有,所以合并后用null值表示。

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  • 完全外部:不管哪个表里的数据,全都进结果表,对于双方都有一些对方没有的,合并后显示为null值。

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  • 内部:跟完全外部相反,只有两个表都有的数据,才进结果表。

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  • 左反:只有订单表(左表)有而明细表(右表)没有的数据,才进结果表。这种用法经常用于检查如哪些订单缺了明细表等。

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  • 右反:和左反相反,只有明细表(右表)有而订单表(左表)没有的数据,才进结果表。

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回答:月末了,各部门报过来的数据,如何合并到一个文件里?

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过去,我们只能使用VBA或编写SQL语句。

现在,我们只需点击几次鼠标,书写一个公式。

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6个工作簿,数据结构都是一致的,我们需要把她们合并到一个工作簿里。

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,找到需要合并的文件夹。

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文件夹下每一个工作簿都被合并在一起。首列“内容”显示,是二进制数据的意思。

最后一列显示这些工作簿的地址。中间几列分别表示工作簿名称、后缀名、访问时间、修改时间、创建时间和文件属性。

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点击,进入,中间那几列无用,所以右键单击。

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如果此时直接点击二进制首列的"展开按钮",会出现错误提示。

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这是因为,二进制数据无法直接提取。我们需要书写一条公式。

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在点击。

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在对话框,保留默认的,在列表框录入公式:

=Exel.Workbook([Content],true)

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注意,公式函数严格区分大小写(首字母大写)。

函数的第一个参数是需要转换的二进制字段,这个字段可以在右侧列表框双击选择,不必手工录入。

函数的第二个参数是逻辑值,如果原数据有标题行,这里应该添写true。

点击后,新增一列,数据类型显示为,右侧的列表显示了刚刚进行的步骤。

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随便选择数据的一个单元格,下方预览区会显示这个表的结构。

点击新增列标签右侧“展开按钮”,选择。

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每一个表会按列方向展开。其中Data数据类型仍然显示。

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我们再次点击数据列标签右侧的“展开按钮”。

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展开的数据已经将文件夹下所有工作簿合并在一起。

删除一些不需要的列。

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只留有效数据列,点击返回Excel。

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所有数据都已经合并到一个工作簿中。

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得到的合并数据实际上是一个,右键单击可以数据。

当文件夹下原工作簿内容变更,合并工作簿只要一次,即可更新数据。

展开数据时,如果选择,得到的数据会将同类项求和或计数。

怎么样,是不是比VBA要简单的多啊。

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回答:对于这个问题的回答,都是仁者见仁智者见智的事情。看到题主的需求,我的第一反应就是使用vlookup、index、lookup等函数。然而哪种更为简单呢,这个要根据实际情况而定。在某些情况下,我们甚至一个函数都不用也能快速地将表格整合在一起,比如使用复制粘贴或者Power Query。

一、同一表格数据核对

首先,我们来看看同一张表格内的数据如何快速核对数据。

1、定位核对

通过快捷键“Ctrl+G”打开定位功能,选择“定位条件”,选择“行内容差异单元格”或“列内容差异单元格”来快速定位出不同的数据。

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下面来看动图演示:

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2、快捷键核对

也可以直接通过快捷键“Ctrl+\”快捷键,进行逐行对比,快速找出各列中不同的数据。

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一、利用函数法快速解决表格整合

如下图所示,如何快速将A表的内容快速地整合到B表中去呢?美高梅网站是多少 68

可以说方法非常多,常见的有函数法(vlookup函数、lookup函数、index函数等)请看下面的公式:

Vlookup函数法:

=VLOOKUP($G3,$A$3:$C$14,MATCH(I$2,$A$2:$C$2,),)
或者
=VLOOKUP($G3,$A$3:$C$14,Column(B1),)

以上函数的难点在单元格的引用,巧妙之处在于利用match函数或者Column函数作为vlookup函数的第3参数,使其变得非常灵活。

Lookup函数:

=LOOKUP($G3,$A$3:B14)

此公式的难点依然在于单元格区域的引用。美高梅网站是多少 69

Index函数:

=INDEX($A$3:$C$14,MATCH($G3,$A$3:$A$14,),MATCH(I$2,$A$2:$C$2,))

此函数为经典的Index+match函数嵌套,难点在于引用。要写这个公式,我们不仅要掌握Index函数的用法,而且还必须熟谙match函数的技巧。

因此我认为上面的这三个函数都不是最简单的解决此问题的技巧。

二、跨表核对

1、高级筛选

通过高级筛选的方法,可以快速的找出相同的数据。在“列表区域”输入表格1中的内容,然后在“添加区域”中输入表格2的内容。并选择“将筛选结果复制到其他位置”,就可以筛选出所有相同的数据内容了。

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2、选择性粘贴

美高梅4858官方网站,想要查找不同数据,也可以复制粘贴来操作,先将表格1的内容复制,然后选中表格2内容,右键“选择性粘贴”,选择“运算”中的“减”,就可以得到差异数据。

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下面来看动图演示:

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以上就是今天介绍的excel中纯数值核对方法了,觉得有用的记得点赞哦!

回答:

两种方法:

一核对Excel表格最快的方法就是借助专门的数据核对软件。

1.核对之前两个表格的格式要一样,以首列数据为核对标准。

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2.把两个表格中任意一个拖到左边,另一个表格拖到右边。

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3.接下来是软件自动对比,数据少几秒钟就可以对比完成,数据有几千行也可以对比,需要大约30秒内,结果如下不一样的单元格自动标注为红色。
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二:用VLOOKUP函数来核对。

1.在表一用Vlookup把表二数据链接过来用等号验证结果,出现FALSE就是不一样的。
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2.按上步方法在表二用VLOOUP把表一数据链接过去验证。

回答:

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方法1:选中A,B,两列,从工具栏里————

方法2:选中A列:————输入:

=VLOOKUP(A1,B:B,1,)=A1

选中B列:————输入:

=VLOOKUP(B1,A:A,1,)=B1

在里点击填充颜生。

从而对比。

不同项会标记为选中状态

二、最简单的复制粘贴表格整合法

其实,我们解决此问题,完全不用写任何公式,简单的排序+复制粘贴即可解决问题。美高梅网站是多少 79

技巧:

1.选中A3:A14区域——按下快捷键Alt+F+T打开Excel选项对话框——单击高级——向下拖动最右侧的滚动条至底部——单击“编辑自定义列表”——在弹出的对话框中单击导入——确定——确定。

2.选中B表第一列中的任意单元格,按下快捷键Alt+H+S+U打开排序对话框,主要关键字选择学号,次序选择自定义,在打开的对话框中下拉到底部,找到第1步导入的序列,单击确定,再次单击确定。这样A、B两表的顺序都一样了。

3.复制A表中的B3:C14区域到B表中的I3:J14即可。

更多精彩内容,敬请关注我的头条号:傲看今朝。对于本篇回答有任何疑问之处,欢迎大家在评论区留言,我会抽时间给大家解答问题。

回答:这个问题比较简单,用函数就可以搞定,而且是Excel函数入门。

这里介绍2个函数抛砖引玉。

  • vlookup

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  • index+match组合

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这两个函数都可以跨表查询。

除了使用函数,透视表也可以解决该问题。

具体可以关注我的技巧文章,谢谢。

回答:这里提供两种方法来实现,想要一步到位的请使用vlookup公式,讨厌公式的请使用排序法。

首先不论是哪种方法,“姓名”是两张表共同的关键词,请先分别给两个表格按照“姓名”进行“升序”排列。美高梅网站是多少 82

如果把每份表格5栏,与另一表格5栏进行对比,你有更好的方法吗?回复并关注。祥解!

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vlookup公式法

  • 输入公式

如下图,先给C2单元格输入公式“=VLOOKUP(A2, $A$11:$B$16, 2, 0)”,然后再向下填充,将公式填充到其他单元格。美高梅网站是多少 84

  • 公式解释

第一个参数(A2):表示要查找的内容。我们想在第二张表格中查找“李力”的电话,因此第一个参数自然就是A2了。

第二个参数($A$11:$B$16):表示查找的范围。我们要在第二张表格中先找到“李力”,然后再找到他的电话。因此,这个参数就是第二张表中所有包含姓名和电话的单元格。

第三个参数(2):表示找到匹配项后要得到第几列的结果。这里我们要的是电话,所以是第2列。

第四个参数(0):表示要精确匹配,也就是必须找到姓名一模一样的单元格。

  • 公式注意事项
  1. 使用前一定要给两张表格按照升序进行排序。

2. 由于查找的范围是固定的,第二个参数一定要加上$号(按F4键可以快速添加$),有$表示绝对引用,也就是向下填充公式时内容不会变。

方法3:

排序法

  • 思路

首先将两张表合并成一张表。接着按照姓名进行排序,这样就会看到上下两行都是同一个人的信息。然后使用条件格式下的重复项功能标记出重复的姓名,将重复项整行复制出来。最后,给重复项的奇数行自动填充序列,偶数行保留空白,再按照序列排序就提取出了所有的电话啦。看起来似乎很复杂,其实操作起来是很快的。

  • 操作步骤

1. 如图,将两张表合并成一张,其中的关键字“姓名”放在同一列下,选中整张表,点击“数据”——“排序”,按照“姓名”列升序排列。美高梅网站是多少 85
2. 选中所有数据,点击“开始”——“条件格式”——“新建规则”,如图,选择为重复值设置格式,点击“格式”按钮,设置好填充颜色。美高梅网站是多少 863. 条件格式标记出了所有有地址和电话的人。点击筛选按钮,选择按照颜色筛选,将这些有颜色的行全部复制出来。在F1和F3输入1和2,选中前面四个单元格,如图。美高梅网站是多少 874. 向下填充,使得所有的奇数行都填充上了序列,偶数行空白。美高梅网站是多少 885. 选中整张表格,按照F列升序排列,这样奇偶数行就分开了,然后复制电话到G列,删除辅助列F列即可。美高梅网站是多少 89

如果不想改变原有表格的顺序,可以在操作前添加好编号。操作完毕后,再按照编号排序,就可以恢复最初的顺序了。


谢谢阅读,欢迎点赞和评论,关注或点击头像可以看更多的内容哦!

回答:首先,把A表和B表合成一个文件。

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两表中的内容格式示例如下。

A表

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B表

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我们在A表后面的电话一列"C2"单元格中加入函数命令,与B表中的数据进行比对“=VLOOKUP(A2,B!A:B,2,FALSE)”

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函数命令的解释:

  1. “VLOOKUP”是纵向查找函数;

  2. ( )中的“A2”代表A表的单元格A2;“B”代表的是B表(也就是表的名称);“!A:B”代表的是在B表的A列到B列之间查找;“2”代表查找列中的第2列;“FALSE”是判断命令;

  3. 整句命令的含义是,在B表中的A列到B列之间查找,是否有A表中A2单元格的数据,如果有,那么就把第2列的数据显示在A表C2单元格中。也就是在B表中两列数据中查找有没有“张三”这个人,如果有,那么在A表的电话一栏显示B表中“张三”的电话,你要先算好电话一列是查找列的第几列。
  4. 输入函数后回车,即可得到结果,如下:

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把鼠标移至C2单元格右下角,鼠标变成黑色十字,按住下拉,即可将函数格式复制到下面的单元格,结果如下图:

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你可以根据表格的实际情况,修改函数中的相关字符来达到最终效果。

回答:第一反应是用VLOOKUP函数来匹配,

不过要注意的是:姓名很容易出现重复的情况

为了避免这种特殊情况,建议先用透视表,查看一下,两个表格哪些姓名有重复

然后给每位客户设置唯一的ID,

再使用ID,作为VLOOKUP函数的索引,来匹配电话号码

这样得出的结果会更加精确

回答:Index+Match函数结合也可完美解决,效果类似于Vlookup,不过后者更便捷。

思路大致如下:首先将两个工作簿放到一个表中(使用Microsoft Query)。

如果有重复项的话,要提前删除重复项。

然后用Index+Match函数或Vlookup函数就可以了。

get√

回答:第一反应,想到的就是引用和匹配函数,首选就是vlookup函数了。

因为A表和B表的共同点就是客户的姓名,通过姓名就可以互相引用对方表格里的地址或者电话了。

详细步骤就不说了,大神们已经给出答案了。

欢迎关注我的头条号,如果有excel方面的问题,可以私信交流,为你答疑解惑。

选中一列单元格用于放对比结果,选中其中一个单元格

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输入公式=IF(EXACT(I3,J3)=TRUE,"相同","不同")

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回答:

使用定位很快的

先选择要对比的数据直接按f5或者ctrl+g调出定位窗口,

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然后点击左下角的定位条件选择列内容差异单元格确定

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然后直接填充换个颜色就好了

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回答:

方法1,直接在第三列做两列的对此,写上A列等于B列。下啦,如果不等于則为fasle,方法2选中两列,用ctrl+g 定位选择列内容差异单元格,会突出显示,标个色就行。3,用条件公式信用,比如借助第三列辅助列,做个vlookup引用,如果能引用就说明一样,如果不一样,就引用不到。

回答:

数据进行vlookup公式进行精确匹配或者定位条件也可以

回答:

Vlookup互相匹配一次就可以了

回答:

方法太多!敢问数据量有多大?数据量小的话,排序求差、颜色标注、vlookup等;数据量大的话,powerbi!

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