从入门到大神,职场收藏帖美高梅网站是多少
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回答:

软件操作这种东西,从入门到入土,全凭两个字:自学...

■快速定位幻灯片

问题2 - 对齐总是搞不定

制作水印阵列

按住Shift键和Ctrl键横向拖动水印,复制出1个,然后按3-4下F4键重复复制操作,得到一排水印:

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将水印全选,然后使用同样的方式向下复制出几排:

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全选所有水印,Ctrl+G编为一组,然后整体旋转一定角度:

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这里我因为只是做示意,水印的分布没有再去调整它,实际上可以看到,应该垂直再多复制几排,使其可以布满画面。目前左上角和右下角还有一些空白。

最新版的PPT365或者PPT2016,在功能上可以说是十分强大了。但是功能越多,意味着选择越多,很多小伙伴可能只会其中最基本的几种操作,所以效率不高...

在powerpoint2003中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头,依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令“工具-自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。

替换字体

对于页数很多PPT,还有一件头疼的事就是改字体。辛辛苦苦做完的几百页PPT,要一页一页改字体的话,那画面太美…

别怕~ PPT里有这样一项贴心的功能:替换字体

点击替换旁边的倒三角,就可以看见了~

替换字体

制作基础水印

这个很简单,把你要做出水印的文字打好、设置好字体和字号:

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然后,设置一定透明度即可。注意为文字设置透明度,需要在「设置形状格式」对话框中切换到「文本选项」:

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不过话说回来,PPT玩久了以后最大的感受就是,操作软件不难,练多了自然可以快成闪电;当你熟悉各种功能以后,反过来又可以随心所欲地组合这些功能,做出各种看似操作复杂得要命、其实简单到爆炸的效果。这是一个相互促进的过程。

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt+shift+s即可。

问题1 - 页数超多怎么办

PPT如何添加水印?

PPT如何添加水印效果,这个要用到PPT的母版编辑。

先打开一个PPT文档,选视图栏,点幻灯片母版:

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进入母版编辑状态,要点第一张幻灯片:

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然后点插入,图片,选择要做水印的图片:

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插入完成后的效果:

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选图片工具,颜色,设置透明色,却掉白背景:

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去掉背景后如图,然后点关闭母版视图:

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最后完成添加水印效果:

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这次把我在做PPT过程中用得最多的快捷操作,包括一些你可能不知道的神技分享出来,让你躺着就拉开别人好几条街。

■巧让多对象排列整齐

默认形状

**与上一条类似,在PPT绘图的时候很常用~


比如把填充设置为无填充,线条的端点类型设置为圆形。

随便来个过程图感受一下

前方高能,注意避让

PPT绘图

锁定水印

在本问题的另一个回答里,有朋友使用了母版功能来加水印。

没错,使用这个功能的确可以让每页都出现水印,可问题是,当这些水印是通过母版功能来映射到每页时,水印是位于最底层的,随便在页面上插入一张图片,水印都会被挡住:

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这还叫什么水印呢?水印就应该是它去挡住别的元素的嘛!

因此,我推荐的方法是将水印手动复制到每一页,使之位于最顶层,然后使用「口袋动画」插件(又称PA插件)的「超级解锁-对象加锁」功能,将其锁定。

具体操作为:

1、点击插件的「超级解锁-加锁选项」:

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2、在弹出的对话框中勾选「锁定选中」,然后确定:

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3、选中文字,选择「超级解锁-对象加锁」,文字就会被锁定,无法选中、无法移动,而与此同时,它还会位于其它对象的上层进行遮挡,真正起到水印的作用:

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关于「口袋动画」插件,如果你还有其它问题,欢迎留言哦,我都会回复的!


我是Jesse,《和秋叶一起学PPT》图书作者,悟空问答科技问答达人,欢迎关注、留言交流。如果觉得回答得还不错,就点个赞再走吧!

【三】大神级

所谓大神,善假于物也。他们不仅懂原理、熟练操作,更重要的是能借助一切可以借助的工具,用最短的时间达到令人满意的效果。

很多PPT无法完成的操作,其实只要几个小小的插件或者软件就能轻松完成,所以在大神级快捷操作部分,我重点分享一些让操作速度倍增的小软件。

1. iSlide插件

iSlide插件的一大亮点是它的资源:图示、图表、图标、图片、配色方案等等。

图标可以免费下载,直接编辑;图片全部免费可商用;配色方案也可以直接应用到全部界面,这些功能可以说是很赞了。其他的资源虽然大部分需要付费,但是至少能给你灵感。

2. Vector Magic

从0开始解锁图标的各种玩法这篇文章中我分享了Vector Magic这款超好用的插件,它的作用就是将位图转化为矢量图,说白了,就是能让图片放大一万倍也不产生模糊。

这就提供了一个可以获得无限多图标的思路:截屏→用VM转化成矢量图。注意,在导出图片时保存为EMF格式,这样可以直接插入PPT进行操作。

3. PhotoZoom Pro

Vector Magic把PNG图标转化为矢量,保证图片放大不失真,那么一般的低像素图像该怎么提高清晰度呢

PS?不存在的。

极好用的PhotoZoom Pro分分钟就能搞定,相比于用PS,这个神器不仅省时,而且省事。如果你做的PPT没有高清大图,来试试这个软件吧。

4. PPT minimizer

你可能还会遇见一个很尴尬的事,当你用一堆高清大图做了个炫酷无敌的PPT后,发现这个PPT竟然有几百兆!

把这么大的PPT拷到U盘或者是发送给别人,看起来是一件很不专业的事,这时候如果有PPT minimizer,那就酷毙了:

我试了一个全图型的PPT,二十多兆的PPT压缩之后变成一兆,压缩率90%多,给跪...

5. Inpaint

虽然PS去水印强无敌,但是操作成本太高,性价比太低,不用PS就能去水印可能是人类的一大追求吧...这时候,Inpaint出现了。

举个例子,我在图片左下角加了水印图标,打开软件,用鼠标涂抹水印,点击处理,完成...快到让你怀疑人生。

看到这里,是不是感觉以后做PPT简直要快到飞起?实话告诉你吧,没错,原地起飞!

■PPT2007:隐藏重叠的图片

问题3 -不可不用快捷键

PPT中单快捷键非常多。简单介绍几个:

【万能的F4】重复上一步操作

【霸气的格式刷】Ctrl + Shift + C /Ctrl + Shift + V

【放映时的黑屏大技】B

【完全复制上一页】Ctrl + D


头条号:李老师电脑教学课堂,专门系统讲解电脑知识,软件使用技巧,欢迎关注。

回答:经常在网上搜图片的话,你会发现水印有很多种。

这里说一种斜向满版文字水印的做法。

文章较长,献上目录页:

■轻松隐藏部分幻灯片

[ 善始善终的保存习惯 ]

问题:PPT如何添加水印?

按惯例,我整理了文章中的插件和神器,包括破解方法和破解器,如果你想要,在评论区留下你的邮箱吧,我会尽快发给你...

如果你觉得有用,点赞评论关注赞赏任你选。

反正,我总算写完了...

如需转载,请联系简书版权经理“sherry时芽”(简信即可)。

最后,祝好~

BY 蹇之途

一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心,只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。

排列插件

**“如果你的PPT比PS还卡,那你一定装了至少三个插件”
**

当时的我就是这种情况,同时装了Nordri Tools、PPT美化大师、OneKey Tools…

对于排列功能,我用NT插件比较多,尤其是矩形复制和环形复制

比如这个动画中的一页

最近和一个设计创意学院的同学聊天,看他把PS、AI玩得6到飞起,非常佩服,问他是不是有大佬手把手教学,他说,并没有。

在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

先放总结图~

【一】入门级

1. Shift键

对于刚入门PPT的小伙伴来说,Shift键可能是打开快捷操作的第一扇门。

按住Shift键在PPT中主要有三个作用:一是插入规则的形状(比如正圆形、正方形、水平或者垂直的直线等等),二是等比放大缩小,三是水平或垂直移动图形

2. Ctrl键

Ctrl键非常强势,因为它和很多快捷操作有关:

第一招:快速复制

在PPT里,如果你还用Ctrl+C、Ctrl+V来复制页面内容,就比别人慢多了,记住,按住Ctrl键点击对象,进行拖动,可以快速复制(新建参考线也可以这么做,超级方便,这是Ctrl键的第一招。

第二招:快速缩放。

在对形状、文本框或者其他对象操作时,肯定会遇到对细节的处理,这时,进行局部的放大缩小就显得十分关键:点击你要处理的对象,按住Ctrl键,滚动鼠标滚轮就可以进行快速缩放。

第三招:组合技。

Ctrl键和其他键可以构成许多快捷键,举几个最常用的例子:

选择多个对象,按Ctrl+G可以进行组合Ctrl+Shift+G取消组合Ctrl+A全选Ctrl+X剪切。这几组快捷键可以说是十分常用了。

3. 对齐工具

很多人在对齐时完全凭感觉,吃力不讨好。虽然移动对象时会自动显示参考线辅助对齐,但是一个个移动还是很浪费时间。

对齐工具提供的排列有很多,常见的比如左对齐,居中对齐,顶端对齐和底端对齐,但是别忘了,还有横向分布和纵向分布。

记住,多用对齐工具,提高排版效率!

4. 自动保存

PPT做到一半电脑卡死、没电自动关机,但是文件忘记保存,敢问苍天绕过谁...

这时候自动保存的备份文件就是你最后的希望,点击文件→选项→保存。可以在这里设置自动保存文件的时间间隔,或者查看自动备份文件的位置。

有时候,是要给自己留条后路的...

5. 增加撤销次数

如果你在做一个比较“精细”的操作,最后发现没有得到想要的效果,可是撤销了20步以后就没法继续撤销了,心态爆炸的你开始后悔,如果上天再给你一次机会,你一定会...

点击文件→选项→高级,把最多可取消操作数调到上限150...

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

本文概要

(干了这碗毒鸡汤)

在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。

版本兼容性

还是那个妨卸妆的问题,保存为较低版本时,通常会弹出一个令人不明觉厉的对话框。

兼容性检查

提示通常会说得比较朦胧。比如我这里是在某页加了变体效果,但提示仅仅体现了切换效果。所以比较好的办法还是,找个装低版本的电脑看一下…

为了演示效果的完美,咱也是拼了啊

【二】进阶级

1. 幻灯片母版

有人可能会忽视这个功能,于是发现幻灯片背景上的Logo水印怎么也删不了,怀疑自己装了一个假的PPT...

幻灯片母版是一种固定样式,设置好以后,每添加一张幻灯片可以选择相应的版式,就可以省去很多重复的操作,要注意的是,母版内的元素在页面上是无法操作的。

用好母版,可以节省一大波时间,比如,可以用母版设置统一的背景,可以在母版里添加Logo,还可以添加色卡为每一页提供配色参考等等。

2. 自定义快速访问工具栏

不管是什么软件,玩久了以后你会发现,使用得最频繁的操作无非就那几个。

拿PPT举例,最常用有文本框工具、形状工具、对齐工具。但是如果每次都去工具栏找这些工具,多少会拉低速度,这时候自定义快速访问工具栏出现了。

如果你从来没有定义过它,一般它会显示在菜单栏上方。右键点击可以快速进入设置界面,选择你的专属工具栏,快来愉快地玩耍吧!

3. 选择/动画窗格

有一种尴尬的操作是把图片裁剪成圆角矩形,要用矩形盖住图片,先选中图片,再选中矩形,然后进行布尔运算。你想点击图片,可是怎么点都是矩形,怎么办?

这时选择窗格就派上用场了,点击对象→格式→选择窗格

PPT中的窗格和PS中的图层类似,每一个对象占一层,一页PPT就是这样一层一层叠起来的。

除了选择窗格,还有动画窗格,如果需要添加比较复杂的动画,用动画窗格来调整先后顺序、控制时间长短就会非常方便。

4. F4键重复操作

这个操作可能很多人不知道,F4键可以重复前面一步的操作,可以说是格式刷的快捷键,当然,也可以用来复制对象。

比如,先把第一个文本框里的文字改成红色,再更改后面的文字颜色只需按F4即可,神速!

或者快速复制?

5. 默认字体/主题颜色

每次新建PPT,你看着根本用不到的默认宋体字,无言以对。手动换一次字体,就是对耐心的一次考验,于是刚要崩溃的你...

机智地点开 设计→变体→字体→自定义字体,选择默认标题字体和正文字体。

默认的颜色方案太丑?在设计→变体→颜色中,自定义你的主题颜色吧!

在powerpoint中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

**▶ 最大撤销次数**

**文件 - 选项 - 高级**

将「最多可取消操作数」设置为150

以后就可以愉快地 Ctrl + Z(撤销)啦~再也不用担心没点两下撤销键就不能点了呢。

改变最大撤销次数

需要大神级部分的软件资源,请在评论区留下邮箱

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▶ 自定义菜单栏

**PPT的选项卡一大排,功能也排得密密麻麻,但是说真的,很多操作你都没碰过吧?


其实,你完全可以自定义这些选项卡!

我的选项卡

怎么把不用的命令藏起来,要用的命令放一块呢?

文件 - 选项 - 自定义功能区

自定义功能区

你可以从左边找到任何命令,添加到右边的功能区。

也可以在右边的功能区将命令重新排序、组合。

简单来说就是

想怎么排,就怎么排,怎么顺眼怎么来!


看我兴致勃勃的样子,他一脸正经鼓励我:世上无难事,只要肯放弃。

在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

默认文本框

设置默认文本框也是一个处理字体的好方式。

插入一个文本框,设置好格式后,右击,选择设置为默认文本框即可

默认文本框

然后插入的文本框就与刚才设置好的相同啦,这种做法通常应用在正文文本中。

职场收藏帖:PPT小技巧职场收藏帖:PPT小技巧 一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷

技多不压身,不妨看看,说不定有惊喜哦~

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”,单击“搜索”即可。这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。

快速访问工具栏

先看看它是啥?

快速访问工具栏

蓝色框出来的一排按钮就是「快速访问工具栏」啦~

话说这些图标在2016以前的版本里是出现在最顶上那一行的,一开始更新后还有点不习惯,但后来觉得很顺手,再调整回去反而觉得挤得慌:

以前的样式

它的设置也可以在选项里找到。

文件 - 选项 - 快速访问工具栏

设置快速访问工具栏

2016版可以直接在某个操作上单击右键,然后添加。(好用cry)

快速添加

■计算字数和段落

为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。

表格排版大法

表格排版大法好,用过的人都说好~

表格并非一定是条条框框,当年的Frontpage可是用表格来做网页的呢(暴露年龄)

教程案例

除了可以用来排文本,也可以排图像

不过图像是利用用图片填充来实现,而非直接插入图片。

■利用剪贴画寻找免费图片

**▶ 文件命名 **

文件命名谁不会啊!可是…

PPT少不了改改改,所以我通常会分步骤多保存几次文件,并按日期和版本分别命名。

为了减轻崩溃和修改时的痛苦,get这个习惯吧~

■防止被修改

嵌入字体

很多时候做好的PPT不是在本地播放的,此时字体问题就很重要了。

辛辛苦苦选择的字体,跑到别人电脑里一下就“卸了妆”,那画面太美~

**方法一:嵌入字体
**

文件 - 选项 - 保存 - 将字体嵌入文件

将字体嵌入文件

有时候,嵌入字体也不管用了(苹果用户狂点头Ing),那么页数不多的情况下,还有个办法……

方法二:粘贴为图片

将文字剪切另存为图片,这样显示肯定万无一失了!不过这是下下策,页数多的时候就算了,老老实实选择常规字体吧。

大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法,难道在powerpoint中就没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的:单击“工具”菜单中的“选项”命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

[ 一劳永逸的设置习惯 ]

要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

▶ 母版

如果你还没有像我这么调皮把功能区大洗牌的话

视图 - 母版视图 - 幻灯片母版

虽然知道这个功能已经很久了,但我其实很少用它的默认板式,出镜率最高的反而是「空白」。

母版最常见的用途就是加LOGO,用法也很简单,这里不赘述了。

此外,如果你的PPT需要加入页码,可以制作一个「页码样式」

<第一步> 复制母版右下角的<#>

STEP 1

<第二步> 在母版页中插入一个文本框

STEP 2

<第三步> 将<#>粘贴到刚才的文本框中,直接Ctrl + V 或者选择使用目标主题(默认第一个)

STEP 3

也可以修改一下这个文本框的样式

修改样式

<第四步> 关闭母版视图,选择刚刚设置好的母版,插入一个新的幻灯片,就是自动编号的啦~

STEP 4

不过我问了很多小伙伴,包括我自己,基本上都是直接用空白板式进行设计的。所以可以放心大胆地删除默认板式,并根据自己的需要进行母版的设计。

■快速选择多个对象

**[ 事半功倍的操作习惯 ] **

利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。

**▶ 参考线 **

*美高梅4858官方网站 ,*你应该知道,视图中有参考线,但你知道其实参考线也可以自定义吗?


如图,默认的参考线是将页面四等分的:

默认参考线

但其实你也可以这样:

自定义参考线

涉及到的操作:

【删除参考线】鼠标左键按住某根参考线,拖动至页面外,咻~不见了~

【新增参考线】按住Ctrl键的同时,用鼠标左键按住某根参考线,就可以拖动出一根新的参考线了~

如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:

SmartArt排版

其实SmartArt 工具中,也有一些不错的排版样式

模板案例

执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

幻灯片分节

先看看什么叫「分节」

分节前

分节后

是不是清爽明朗了很多?

操作很简单,只要在两张幻灯片之间(缩略图或者大纲视图都可以)

右键 - 新增节

你还可以给进行重命名、移动、折叠等操作,对于页数很多的PPT真的是好用到哭!

■将声音文件无限制打包到PPT文件中

■制作滚动文本

■窗口模式下播放PPT

打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

■一次性展开全部菜单

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用“灰度”模式。

要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■快速灵活改变图片颜色

■Powerpoint自动黑屏

在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■打造多彩公式

■突破20次的撤消极限

在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

在按住Alt键不放的同时,依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

■“保存”特殊字体

在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。

■灵活设置背景

职场收藏帖:PPT小技巧

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象,可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点的级别。

首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在“颜色/灰度”框中,单击“纯黑白”。

首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标,单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的,只须按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

■打印清晰可读的PPT文档

■对象也用格式刷

在Powerpoint/2003中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外,如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word中,也可以直接将它进行自由旋转。

■快速调用其他PPT

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:

■快速调节文字大小

要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

Powerpoint中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表,选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?

向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。

■将PPT演示文稿保存为图片

■增加PPT的“后悔药”

■巧用文字环绕方式

美高梅网站是多少 ,在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

播放PPT文档时,点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式,操作起来就方便多了。

由于工作的关系,经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具-自定义”,单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。

■去掉链接文字的下划线

■巧用键盘铺助定位对象

利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:

当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■PPT编辑放映两不误

一般情况下,我们使用的项目符号都是1、2、3,a、b、c之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。

■PPT中的自动缩略图效果

■将幻灯片发送到word文档

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。

■看看powerpoint的特殊播放模式

■演示文稿中的图片随时更新

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”,则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是:单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于100KB”改大一点,如“50000KB”就可以了。

■改变链接文字的默认颜色

■让幻灯片自动播放

1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。

■利用组合键生成内容简介

■快速切换输入法

■PPT中视图巧切换

从任务窗格中打开“幻灯片切换”,将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题,解决的办法也很简单,从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口,取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

■PPT图表也能用动画展示

■为PPT添加公司LOGO

■将图片文件用作项目符号

3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word。

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调,想更改吗?那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”,在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

■利用画笔来做标记

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